Para que seu sistema se comporte corretamente verifique as seguintes configurações.
Obtenha o último número usado em seu sistema anterior.
O sistema controla a numeração da notas automaticamente, mas precisa saber qual foi o número de sua última nota emitida para iniciar o controle.
Pegue o número de sua última nota fiscal e a série. Se nunca emitiu uma NF-e será 1
Obtendo número inicial na DANFE
Configure a Série numérica.
O sistema controla a numeração da notas automaticamente, mas precisa saber qual foi o número de sua última nota emitida para iniciar o controle.
Pegue o número de sua última nota fiscal e a série. Se nunca emitiu uma NF-e será 1
Entre no sistema, observe que o sistema diferencia letras maiúsculas de minúsculas, portanto verifique se digitou corretamente e seu “Caps Lock^” está desativado.
Acesse o menu administração mostrado na imagem abaixo.
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Acesso ao menu de Administração
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Acesse o Cadastro de Séries
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Acesso ao Cadastro de Séries
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O sistema apresentará uma lista de séries, na primeira vez poderá ser uma lista vazia.
caso a lista esteja vazia, clique no botão com símbolo +
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Criando uma nova série
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caso a lista tenha ao menos uma série, selecione a série que deseja editar/configurar.
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Editando uma nova série existente
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Preencha o formulário com:
- Código: veja em sua DANFE, tipicamente 1.
- Nome: dê um nome a sua série, para facilitar sua identificação, caso tenha mais de uma empresa, cada nome pode conter a inicial de sua exemplo: K1, R1
- Último número: informa qual o último número já utilizado. O sistema iniciará a contagem a partir deste número.
Clique em salvar e em seguida em voltar, para retornar a lista de séries
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Cadastro de uma série numérica
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Volte ao menu principal, clicando no ícone “home” ou “casa” até retornar a ele.
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Ícone “home” ou “casa”
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Configure sua Empresa.
No menu principal, há um segundo menu de acesso secundário, aba este menu e selecione “Empresas”.
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Acesso ao cadastro das empresas do grupo
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O sistema apresentará uma lista das empresas do grupo, como matriz e filiais ou mesmo empresas distintas mas do mesmo grupo. Para Editar clique no nome da empresa.
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Lista de empresas do grupo
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O sistema apresentará o cadastro da empresa selecionada, com duas abas: “Cadastro” e “Config.”.
Na aba “Cadastro” confira se os dados da empresa estão corretos, como Nome fantasia, Razão Social, Endereço completo, e-mail, telefones, inscrição estadual e CNPJ.
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Dados cadastrais da empresa
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na aba “Config”verifique se os seguintes campos estão devidamente preenchidos:
- Regime tributário: Este campo é essencial para determinar alíquotas de impostos e como uma NFe deve ser preenchida. ExemplO caso optante do simples usa CSOSN senão CST para determinar situação tributária do ICMS.
- Certificado digital: arquivo .pfx completo com chave privada e toda cadeia certificadora. Verifique seu tamanho é maior que 7K. Se estiver em dúvida, importe e exporte o certificado usando um browser como I.E ou Firefox. veja procedimento no blog: http://kplasistemas.blogspot.com.br/.
- Senha: senha do certificado digital, sem ela o sistema não consegue assinar NFes.
- Série: Série que será usada para controle de numerações das NFes.
- Contador: Nome de seu contabilista, para facilitar envio de notas fiscais para ele.
- e-Mail Contador: Qual o e-mail de seu contabilista.
- Subs. Trib.: Informe se existem produtos ou mercadorias comercializadas que estão sujeitas ao regime de substituição tributária. Marque se sim.
- Alíq. ICMS(%) : Apenas para empresas do simples. Informe todo mês, no início do mês qual a alíquota de ICMS que a empresa está sujeita. verifique com seu contabilista.
- Isento ICMS Faixa: Alguns estados isentam empresas do simples até determinado valor de faturamento (anual)., se for seu caso, marque este flag.
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Configurações para empresa
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Clique em salvar e em seguida em voltar, para retornar a lista de empresas
Volte ao menu principal, clicando no ícone “home” ou “casa” até retornar a ele.
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Ícone “home” ou “casa”
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